Die jüngsten Integrationen von Adobe mit ServiceNow (10.200,00 USD bei Software Advice) und Microsoft SharePoint (5,00 pro Benutzer pro Monat bei Microsoft 365 Business) stellen das Dokumentenmanagement, den Kundenservice und das Personalmanagement (HR) unter einer einfachen Konsole. Mit diesen Ehen können Sie Adobe Sign zu jedem Workflow in ServiceNow und SharePoint hinzufügen, einschließlich Formulare für neue Verträge, Geschäftsverträge und Antworten auf gelöste Kundendienstanfragen. Mit Adobe Sign können Sie eine Textnachricht Ihrer Signatur über die Sign-App auf Ihrem Smartphone an Ihre Desktop-Version von Document Cloud senden. Von hier aus können Sie auf Ihre neu erstellte Signatur zugreifen und sie auf jeden Datensatz oder jedes Dokument anwenden. Dies ist besonders nützlich für Arbeitskräfte, die sich hauptsächlich auf Desktops ohne Touch-Funktionalität befinden. „Die Menschen konsumieren gerne Inhalte auf Mobilgeräten, aber sie bitten uns auch, ihnen bei der Erstellung von Inhalten zu helfen und etwas Nützliches mit diesen Inhalten zu tun”, sagt Lisa Croft, Group Product Marketing Manager bei Adobe Document Cloud. „Mobile ist die Möglichkeit, ein modernes Dokumentenerlebnis zu bieten.” Unabhängig davon, ob Sie Dokumente scannen, bearbeiten oder signiert haben müssen, beginnen Sie mit Adobe Document Cloud-Apps und -Diensten. Und erleben Sie den einfachsten, klügsten Weg, um Arbeit überall zu machen. „Wie unsere anderen Adobe-Angebote ist Sensei das Herzstück unserer Marke”, so Croft. „Damit können Sie mit Ihren Scans sogar mehr machen. Sie können Ihre Inhalte intelligent und durchsuchbar machen und in digitale Workflows in der Cloud verschieben.
Alles, was mit gedrucktem Text oder Bildern ist eine Option für Scan. Teilen Sie es, führen Sie zusätzliche Bearbeitungen durch, oder Sie können es sogar in einen anderen Workflow oder ein anderes Ökosystem integrieren, wenn Sie dies benötigen.” Kunden von Adobe Document Cloud (12,99 pro Monat bei Adobe) verwenden es häufig hauptsächlich als PDF-Erstellungs- und Bearbeitungstool. Doch während Adobe sicherlich der König seines PDF-Standards bleibt, ist die Document Cloud eine äußerst wettbewerbsfähige Dokumentenverwaltungsplattform mit einer Fülle von Funktionen, von denen Ihr Unternehmen profitieren könnte. Von einfach editabled und signierbaren Dokumenten über PDFs, die auf jedem Gerät verwaltet werden können, bis hin zu erweiterten Sicherheitsfunktionen, die über die Datenklassifizierung aktiviert werden; es ist alles in der Document Cloud verfügbar. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sam befindet sich auf seinem Desktop, aber er zieht es vor, ein Dokument auf seinem mobilen Gerät zu signieren. Wenn Sie auf die Option Mobile Signierung klicken, wird Sam aufgefordert, seine Telefonnummer einzugeben. Er erhält dann eine Zeichenaufforderung auf seinem mobilen Gerät. Er unterschreibt, trifft „Fertig”, und die Signatur wird auf seinen Desktop übertragen. „Dies ist eine großartige Möglichkeit, den Menschen die Wahl zu bieten, egal wie sie sich entscheiden, zu unterschreiben, egal auf welchem Gerät sie sich befinden”, sagte Croft. Adobe Sign bietet eine Vielzahl von E-Signatur-Lösungen und da viele der zugehörigen Funktionen automatisch sind, kann diese Ergänzung ein ausgezeichnetes Tool in einer schnelllebigen Umgebung darstellen.
Maßgeschneiderte Vorlagen und Markenbildschirme bieten den Nutzern ein Maß an Personalisierung, das mit „Cookie-Cutter”-Dokumenteditoren einfach nicht möglich wäre.